Trang chủ » Giấy phép khác » Sở hữu trí tuệ » Thủ tục đăng ký mã vạch trực tuyến theo quy định mới

Thủ tục đăng ký mã vạch trực tuyến theo quy định mới

12/08/2022 282 5/5 trong 106 lượt

Dịch vụ đăng ký mã vạch sản phẩm (GS1 Việt Nam) theo hướng dẫn của Tổng cục đo lường chất lượng Việt Nam, tại ATVC với chi phí hợp lý và thời gian giải quyết hồ sơ nhanh chóng, chúng tôi nhận tiến hành đăng ký Mã số mã vạch trên toàn quốc

I. DỊCH VỤ TƯ VẤN ĐĂNG KÝ MÃ VẠCH CỦA ATVC:

1. Tư vấn cho khách hàng các vấn đề liên quan đến việc đăng ký mã vạch như:

- Các quy định pháp luật về việc đăng ký mã vạch

- Lợi ích của việc đăng ký mã vạch

- Đại diên hoàn thiện hồ sơ đăng ký mã vạch

2. ATVC sẽ đại diện hoàn tất các thủ tục đăng ký mã vạch:

-Sau khi hợp đồng dịch vụ được ký kết, ATVC tiến hành soạn hồ sơ đăng ký mã vạch cho khách hàng.

- Đại diện khách hàng nộp hồ sơ đăng ký tại Tổng cục Tiêu chuẩn đo lường chất lượng

- Nhận Giấy chứng nhận mã số mã vạch tại Tổng cục Tiêu chuẩn đo lường chất lượng cho khách hàng

3. Thông tin mã số mã vạch:

Trong hệ thống mã số EAN cho sản phẩm bán lẻ có hai loại, một loại sử dụng 13 con số (EAN-13)

Mã số EAN-13 gồm 13 con số có cấu tạo như sau: Từ trái sang phải

** Mã quốc gia: hai hoặc ba con số đầu

** Mã doanh nghiệp: có thể gồm từ bốn, năm hoặc sáu con số

** Mã mặt hàng: có thể là năm, bốn, hoặc ba con số tùy thuộc vào mã doanh nghiệp

** Số cuối cùng là số kiểm tra

4. Hồ sơ đăng ký mã vạch bao gồm những gì?

Các bạn khi muốn đăng ký mã số mã vạch (MSMV) cần có những giấy tờ sau:

- Giấy phép đăng kí kinh doanh (02 bản, sao y bản chính).

- Bản đăng ký mã số mã vạch (MSMV) theo mẫu quy định của Bộ khoa học & công nghệ.

- Bảng đăng ký danh mục sản phẩm sử dụng mã số mã vạch (MSMV)

- Phiếu đăng ký thông tin cho cơ sở dữ liệu của GS1 Việt Nam.

**** Giấy tờ doanh nghiệp cần cung cấp:

- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh đối với các doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh, thương mại hoặc bản sao Quyết định thành lập đối với các tổ chức khác.

- Danh sách sản phẩm xin cấp mã số mã vạch.

5. Thời gian và chi phí đăng ký Mã số mã vạch:

- Sau 05 ngày kể từ ngày đăng ký bạn sẽ được cấp mã số tạm thời, thời gian còn lại tùy thuộc vào đơn vị tiếp nhận.

- Phí cấp mã số mã vạch:

* Loại 10 số => Sử dụng được dưới 100 loại sản phẩm: Phí dịch vụ: 3.500.000 đ. Phí gia hạn: 500.000 đ

* Loại 9 số => Sử dụng được dưới 1000 loại sản phẩm: Phí dịch vụ: 4.000.000 đ. Phí gia hạn: 500.000 đ

* Loại 8 số => Sử dụng được dưới 10.000 loại sản phẩm: Phí dịch vụ: 4.500.000 đ. Phí gia hạn: 1.000.000 đ

- Phí duy trì sử dụng MSMV phải nộp trước 30/6 hàng năm cho Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (GS1 Việt Nam)

II. ỨNG DỤNG MÃ SỐ MÃ VẠCH TEM NHÃN TRONG HỆ THỐNG SHOP, SIÊU THỊ:

Tiện lợi khi đăng ký mã số mã vạch cho sản phẩm:

- Trong mỗi quốc gia, các doanh nghiệp, các nhà cung cấp sẽ thuận lợi khi quản lý, phân phối; biết được xuất xứ, nguồn gốc của mỗi loại sản phẩm.

- Trong giao lưu thương mại quốc tế, các nhà sản xuất, các nhà cung cấp tránh được các hiện tượng gian lận thương mại, bảo vệ quyền lợi cho người tiêu dùng; sản phẩm hàng hóa có thể lưu thông trôi nổi toàn cầu mà vẫn biết được lai lịch của nó cũng như đảm bảo độ chính xác về giá cả và thời gian giao dịch rất nhanh.

- Trong giao dịch mua bán, kiểm soát được tên hàng, mẫu mã, quy cách, giá cả xuất, nhập kho hàng không bị nhầm lẫn và nhanh chóng, thuận tiện.

- Hiệu suất: Nhận dạng tự động thay thế ghi chép bằng tay nên giúp giảm nhân công, tiết kiệm thời gian, dẫn đến tăng hiệu suất công việc.

- Chính xác: với cấu trúc được tiêu chuẩn hoá, an toàn và đơn giản Mã số Mã vạch cho phép nhận dạng chính xác vật phẩm và dịch vụ, thay thế khâu “nhập” và “truy cập” dữ liệu bằng tay, do đó cho “kết quả”chính xác, không nhầm lẫn.

- Thông tin nhanh: Mã số mã vạch giúp thu thập và cung cấp thông tin nhanh, giúp cho các nhà kinh doanh và quản lý có thể có những quyết định đúng đắn và kịp thời trong hoạt động sản xuất kinh doanh và quản lý.

- Thỏa mãn khách hàng: Do tính hiệu suất, chính xác, thông tin nhanh, Mã số mã vạch giúp đáp ứng khách hàng về mặt thời gian, số lượng hàng, chủng loại, về chất lượng hàng và dịch vụ, tính tiền nhanh và chính xác, hướng dẫn lựa chọn hàng hoá và dịch vụ theo yêu cầu.

- Bên cạnh đó, Công nghệ Mã số mã vạch còn là vũ khí cạnh tranh hữu hiệu trong kinh doanh, nâng cao lợi ích kinh tế và uy tín thương mại của Doanh nghiệp vì:

+ Do có những tính ưu việt trên, Mã số mã vạch EAN được chấp nhận ở mọi điểm trong “chuỗi cung ứng” quốc tế và trong mỗi quốc gia thành viên.

+ Trong dịch vụ trao đổi thông tin điện tử, Mã số mã vạch là ngôn ngữ quốc tế để soạn thảo các gói tin (messages) về đơn hàng, vận chuyển, thanh toán, nghiên cứu thị trường, đối tác, khiếu nại… Đây là điều kiện không thể thiếu được và là một thách thức với các bên tham gia vào thương mại điện tử toàn cầu.

+ Do đáp ứng được yêu cầu khách hàng, Mã số mã vạch có thể tạo điều kiện mở rộng thị phần, tham gia vào thị trường quốc tế và đẩy mạnh kinh doanh xuất nhập khẩu.

III. NÊN LỰA CHỌN ATVC LÀM ĐƠN VỊ TƯ VẤN ĐĂNG KÝ MÃ SỐ MÃ VẠCH:

1. Có chuyên môn, có kinh nghiệm

Đây là điều kiện bắt buộc mà các nhà cung cấp dịch vụ cần phải có. Bởi quy trình đăng ký sử dụng mã số mã vạch khá phức tạp nên yêu cầu người thực hiện phải có kiến thức chuyên sâu cùng kinh nghiệm. Các quy định, thông tin về mã số mã vạch dàn trải ở nhiều văn bản pháp luật. Để đảm bảo nắm vững quy định và hiểu rõ cách thức thực hiện bạn nên dành ưu tiên lựa chọn các nhà cung cấp dịch vụ là công ty luật.

2. Tư vấn trung thực, rõ ràng

Rất nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ đăng ký mã vạch sản phẩm lợi dụng khách hàng không hiểu rõ vấn đề đã nghiêm trọng hóa các yếu tố không cần thiết để tìm kiếm lợi nhuận. Để không gặp phải tình trạng trên, bạn nên tham khảo dịch vụ của ít nhất năm đơn vị cung cấp. Việc làm này tuy hơi mất thời gian nhưng nó sẽ giúp bạn đánh giá được sơ bộ nhà cung cấp thông qua cách tư vấn.

3. Nên ký kết hợp đồng dịch vụ

Các khách hàng thường có tâm lý e ngại ký kết hợp đồng dịch vụ. Và vì thế khi không may xảy ra tranh chấp, mâu thuẩn họ không biết phải dựa vào đâu để đòi quyền lợi, đền bù. Hợp đồng chính là cơ sở pháp lý ràng buộc trách nhiệm, nghĩa vụ giữa người sử dụng dịch vụ và người cung cấp dịch vụ. Cho nên, khi sử dụng bất kỳ dịch vụ nào không riêng dịch vụ đăng ký mã vạch sản phẩm hãy cụ thể bằng hợp đồng.

4. Dịch vụ đăng ký mã vạch của ATVC

Là một trong những đơn vị đi đầu trong lĩnh vực đăng ký mã số mã vạch, ATVC đã và đang được rất nhiều khách hàng tin tưởng lựa chọn. Với ưu điểm vượt trội là đội ngũ luật sư, chuyên viên pháp lý vững chuyên môn, ATVC có kinh nghiệm đăng ký mã vạch cho hơn 3000 cá nhân, tổ chức, tận tình hỗ trợ khách hàng mọi nơi, mọi lúc.

Trong quá trình tư vấn và cung cấp dịch vu đăng ký mã số mã vạch sản phẩm, ATVC sẽ thực hiện các công việc sau:

- Tư vấn lựa chọn loại MSMV, số lượng MSMV phù hợp với quy mô, dự định của Doanh nghiệp.

- Tư vấn lựa chọn film master MSMV phù hợp với đặc thù sản phẩm của Doanh nghiệp.

- Tư vấn và hoàn thiện hồ sơ đăng ký MSMV. Hỗ trợ Doanh nghiệp thực hiện Bản mô tả chi tiết sản phẩm được dùng để đăng ký MSMV.

- Nộp hồ sơ đăng ký cấp giấy chứng nhận MSMV tại Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng. Theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ. Nhận film master MSMV và chuyển tới Doanh nghiệp để in ấn và sử dụng.

- Tư vấn doanh nghiệp cách sử dụng film master Mã số mã vạch trong in ấn.

- Tư vấn, hỗ trợ doanh nghiệp trong toàn bộ quá trình sử dụng mã số mã vạch.

5. ATVC hướng dẫn khách hàng sử dụng mã số mã vạch

- Sau khi hoàn thành việc đăng ký mã vạch sản phẩm, chuyên viên tư vấn của công ty chúng tôi sẽ cung cấp thông tin mã vạch cho khách hàng để khách hàng sử dụng..

*** Lưu ý: Sau một thời gian khách hàng muốn bổ sung thêm mã vạch cho sản phẩm mới, Quý khách hàng hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được cung cấp mã vạch cho sản phẩm mới, việc này là hoàn toàn miễn phí.

ATVC là với kinh nghiệm chuyên sâu trong lĩnh vực đăng ký mã vạch sản phẩm, cùng đội ngũ luật sư, chuyên viên pháp lý hùng hậu tự tin sẽ mang lại cho khách hàng dịch vụ đăng ký mã vạch tốt nhất với phí dịch vụ hợp lý nhất.

VI. NHỮNG CÂU HỎI THƯỜNG GẶP KHI ĐĂNG KÝ MÃ VẠCH SẢN PHẨM:

1. Dịch vụ đăng ký MSMV có làm ở tỉnh xa không?

Trả lời: Dịch vụ tư vấn đăng ký mã vạch của ATV hỗ trợ trên toàn quốc

2. Cá nhân có đăng ký được Mã số mã vạch sản phẩm không?

Trả lời: Cá nhân không thể đăng ký được Mã số mã vạch cho sản phẩm. Chỉ có doanh nghiệp mới được

3. Mã số mã vạch thể hiện thế nào trên bao bì sản phẩm?

Trả lời: Mã vạch là một dãy các vạch và khoảng trống song song xen kẽ được sắp xếp theo một quy tắc mã hóa nhất định để thể hiện mã số. In trực tiếp trên bao bì sản phẩm